La Industria Marítima Acelera su Transformación: DCSA Impulsa un Estándar Digital para el Arrival Notice

La Digital Container Shipping Association (DCSA) anunció un paso decisivo hacia la modernización del comercio marítimo global con la presentación de su nuevo Arrival Notice API, un estándar digital que promete transformar uno de los procesos más críticos y rezagados en la cadena logística internacional: la notificación de llegada de carga.

El anuncio, liderado por Flavia Buso, Product Owner de Estándares de Documentación End-to-End de DCSA, surge tras años de observar ineficiencias operativas que afectan tanto a transportistas como a usuarios finales. Según Buso, la digitalización de documentos y la automatización de flujos no es un ideal abstracto, sino una necesidad urgente que la industria enfrenta diariamente.

Un problema pequeño con un impacto enorme
Hoy, la mayoría de los Arrival Notices se envían como PDFs por correo electrónico, un método que parece simple, pero que genera pérdidas de tiempo, errores y costos significativos. Para los transportistas, este proceso manual implica:

• Correcciones constantes por datos de contacto desactualizados.
• Falta de confirmación de recepción por parte de los clientes.
• Miles de horas mensuales dedicadas a tareas repetitivas.
• Disputas por avisos tardíos o no entregados.
  Un análisis de DCSA reveló que un transportista promedio que envía 400.000 avisos al mes debe corregir manualmente cerca de 4.000, lo que equivale a 667 horas mensuales solo en búsqueda y verificación de contactos.
  Para los usuarios agentes de carga, importadores, exportadores y agentes aduanales la situación no es mejor: formatos inconsistentes, avisos que terminan en bandejas no monitoreadas, y la necesidad de descargar, cotejar y cargar manualmente cada documento en sus sistemas internos.
  El resultado: demoras, costos por almacenaje, errores y disputas que afectan a toda la cadena logística.

Del PDF al dato estructurado: un cambio de paradigma
El nuevo Arrival Notice API redefine el proceso al convertir el aviso de llegada en datos estructurados, listos para integrarse automáticamente en sistemas TMS o ERP. Entre sus beneficios destacan:

• Automatización completa del flujo de notificaciones.
• Eliminación de correos genéricos o incorrectos.
• Formatos consistentes entre todos los transportistas.
• Confirmación inmediata de entrega y actualizaciones.
  Este avance convierte un intercambio documental tradicional en un intercambio de datos confiable, trazable y multilingüe, alineado con las exigencias regulatorias locales y con la visión de un comercio global 100% digital.

Un paso clave hacia el eBL y la digitalización total
El Arrival Notice API no solo resuelve un problema operativo: abre el camino hacia la adopción total del eBL (Electronic Bill of Lading), completando el ciclo digital que inicia con la reserva y continúa con la emisión del conocimiento de embarque.
Dado que el proceso de Arrival Notice carecía de estándares ampliamente adoptados, este nuevo marco representa una oportunidad para una implementación rápida y de alto impacto en toda la industria.

Ecosistema en movimiento: primeros adoptantes y pilotos
DCSA confirmó que varios transportistas miembros, junto con empresas tecnológicas, freight forwarders y actores clave del comercio internacional, ya están participando en pilotos o integraciones iniciales del estándar. La organización acompaña este proceso con guías técnicas y coordinación directa con los usuarios del estándar.
El valor es evidente: menos trabajo manual, más precisión, menos disputas y mayor visibilidad. La iniciativa demuestra lo que es posible cuando la industria actúa de forma colectiva y apuesta por la estandarización como motor de eficiencia.

Fuente: dcsa.org/newsroom por Flavia Buso adaptado para Porthink